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涉密文件资料销毁是做好保密管理的重要环节
发布日期:2009-10-01

涉密文件资料销毁是做好保密管理的重要环节

某地区国家保密局

 

严防涉密文件资料销毁环节泄密,是做好保密文件资料管理的最后一道关口。我区从l998年至今,l0多年来,在市局组织的特种行业检查中,没有发现一份因在销毁环节中出现漏洞而泄密的废旧文件资料,销毁工作取得了良好的成绩。

一、工作初期要“宣”中有“严”

刚开始组织涉密文件、资料销毁时,我们也遇到过阻力,很多单位我行我素,擅自处理。针对这种情况,我们向时任区委书记进行了书面汇报,书记对我们的汇报很重视并在材料上进行了批示,要求严查擅自处理涉密文件资料的单位。借此东风,我们以保密委员会的名义向全区发文,要求区属各单位将废旧文件、资料、报刊、杂志等交由我们统一销毁。对违反规定的单位和责任人进行严肃查处。区商务局准备将废旧文件、资料擅自出售时,被我们及时发现并制止,我们要求区商务局向区委保密委员会写出深刻检查,并向全区进行了通报。区委宣传部准备出售一部分废旧报纸,我们赶到现场制止了他们,他们却不以为然,认为报纸并没有什么,经现场检查,发现了一份当年的文件,时任区委常委、区委宣传部长听闻此事后,马上赶到现场,严肃批评了经办人员,并保证以后再也不出现类似事件,事后我们将此事向全区进行了通报。经过这两件事以后,再也没有单位擅自处理废旧文件、资料。现在我区已经形成了将废旧涉密文件、资料主动交到我们的好习惯,就连打印以后的蜡板、废纸都装袋交由我们销毁。

二、工作中期要“勤”中有“细”

    由于安全问题,保密局仓库在搬家以后设在五楼,有的单位送来废旧文件、资料后都不愿爬楼。针对这种情况,为了销毁工作的正常开展,我们只要求他们送到一楼,数量少的,我们就自己背上去,数量多的,就请人背。有的单位产生了废旧文件、资料,但数量不多,只要打电话给我们,我们都亲自上门服务当搬运工。有的单位进行年度清退时,废旧文件、资料、报刊、杂志非常多,我们就上门帮助他们进行清退,一起装袋贴封,然后请人将这些废旧文件、资料一起搬到保密局仓库中去。

    废旧文件、资料交来以后,我们根据其重要性的不同,进行分类销毁。凡是标有内部资料的,我们都先行用碎纸机进行粉碎,再存放在仓库中,凡是标有密级的文件、资料,我们都先存放在区委机要室内,再进行集中销毁。在集中销毁前一天,我们还要求定点销毁厂家派人前来把所有的废旧文件、资料打包过称,第二天清晨装车,两人随车前往监销,在销毁点,我们还要求厂家专门腾一间房用于卸货,两人监督销毁,直到销毁完毕。

三、工作后期要“给”中有“让”

    对于各单位交来的废旧文件、资料、报刊、杂志,我们都过秤,记录在册,在进行了集中销毁以后,按各单位所递交的数量进行资金分配。当我们上门给这些单位送钱时,他们都很感动,现在有些单位产生了废旧文件、资料,都直接送上仓库,不让我们搬。正是有了这些良性循环,使我区的废旧文件、资料销毁工作系上了安全带。

 


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